Vacatures

Werk mee aan betrouwbare IT voor KMO's.

Ben jij de organisatorische spil die ons kantoor vlot laat draaien? We zoeken een ervaren Office Coördinator die onze planning, klantencontacten en administratie zelfstandig in goede banen leidt.

Bekijk de vacature Bel 089 39 93 92

Functies bij Datawolk

Vind jouw plek bij Datawolk.

Voor Office Coördinator zoeken we actief een nieuwe collega. De grijze tegels tonen andere functies binnen ons team waarvoor we momenteel niet aanwerven. Spontaan solliciteren kan altijd.

Momenteel niet actief

Support Engineer

Voor collega's die gebruikers helder helpen, tickets gestructureerd opvolgen en technische problemen rustig tot een oplossing brengen.

Eerstelijns en tweedelijns support
Microsoft 365 en werkplekken
Communicatie met klanten

Momenteel niet actief

System Engineer

Voor technische profielen die infrastructuur beheren, cloudomgevingen uitbouwen en stabiliteit, beveiliging en documentatie belangrijk vinden.

Servers, netwerken en cloud
Security en back-up
Projecten en optimalisaties

Momenteel niet actief

Sales Consultant

Voor commerciële profielen die luisteren naar bedrijfsnoden, duurzame klantrelaties opbouwen en IT-oplossingen helder vertalen.

Adviesgesprekken
Offertes en opvolging
Langetermijnrelaties

Vacature open

Office Coördinator

Jij houdt ons kantoor draaiende: van de planning van 3 tot 5 techniekers tot klantencontact, facturatie en contractbeheer. Een centrale rol met veel zelfstandigheid en vertrouwen.

Planning, klanten en leveranciers
Facturatie, contracten en administratie
Praktijkervaring met CRM & ERP

Bekijk de vacature

Open

Vrij solliciteren

Denkt u dat u bij Datawolk past, ook als uw ideale functie er niet bij staat? Laat iets van u horen. We bekijken graag of er nu of later een goede match mogelijk is.

089 39 93 92 talent@datawolk.be

Solliciteer spontaan

Vacature open

Office Coördinator

Planning · Administratie · Klantenbeheer · CRM & ERP

Jij bent de centrale schakel tussen onze klanten, techniekers, leveranciers en zaakvoerders. Vanuit ons kantoor zorg je dat de dagelijkse werking efficiënt, gestructureerd en correct verloopt. Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig operationele beslissingen te nemen.

Wat ga je doen?

Planning en coördinatie: je plant afspraken, onderhoud en interventies voor 3 tot 5 techniekers. Je bewaakt de opvolging, communiceert met klanten en collega's en schakelt vlot bij dringende aanvragen of wijzigingen.
Klantencontact: je bent het aanspreekpunt via telefoon en e-mail, volgt dossiers en afspraken op en verwijst technische vragen naar de juiste collega.
Leveranciers en bestellingen: je plaatst bestellingen, bewaakt levertermijnen, volgt afwijkingen op en verwerkt aankoopdocumenten.
Facturatie: je controleert aankoopfacturen, maakt verkoopfacturen op en verzorgt de dagelijkse financiële administratie en de voorbereiding voor de boekhouder.
Contracten en dossiers: je houdt klantgegevens en documenten actueel en volgt contractverlengingen, vervaldatums en afspraken op.
CRM, ERP en kantoororganisatie: je verwerkt gegevens digitaal, bewaart het overzicht over deadlines en prioriteiten en denkt mee over betere werkprocessen.

Wie zoeken we?

Bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, organisatorische of coördinerende functie.
Aantoonbare praktijkervaring met CRM- en ERP-systemen, digitale klantendossiers en planning.
Een goede basiskennis van facturatie en financiële administratie. Diepgaande boekhoudkundige kennis is niet vereist.
Uitstekend Nederlands, mondeling en schriftelijk. Ervaring in een technische of dienstverlenende onderneming is een troef.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd. Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en zoekt praktische oplossingen.
Je bent klantgericht, communicatief, flexibel en stressbestendig. Je werkt vlot met digitale tools en leert nieuwe toepassingen snel aan.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige, verantwoordelijke functie met een vaste werkplek op kantoor.
Veel zelfstandigheid en vertrouwen, met ruimte om de dagelijkse organisatie te verbeteren.
Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerders en korte communicatielijnen.
Een gevarieerd takenpakket en een aangename, professionele werkomgeving.
Extralegale voordelen volgens het aangeboden salarispakket.

Klaar om ons kantoor mee te laten draaien?

Stuur je cv en korte motivatie naar talent@datawolk.be. We kijken ernaar uit om je te leren kennen. Vragen over de functie? Bel ons op 089 39 93 92.

Kennismaken

Geen perfecte vacature nodig om een goed gesprek te starten.

We zoeken mensen die verantwoordelijkheid nemen, helder communiceren en kwaliteit belangrijk vinden. Herkent u zich daarin, dan mag u altijd spontaan contact opnemen.